Alla personer med uppdrag inom SMC som har åtkomst till delar av SMC:s system där vi tillhandahåller personuppgifter måste skriva under ett Personuppgiftsbiträdesavtal. Denna signering sker digitalt via dator eller mobil.
Kursansvariga inom SMC School har åtkomst till deltagarlistor (med begränsade personuppgifter) i syfte att kunna förbereda för kursen samt skicka ut information till deltagare.
Samtliga guider inom SMC Travel är personuppgiftsbiträden, PUB, liksom berörd personal på SMC:s kansli. Alla PUB i SMC har undertecknat ett avtal med SMC rörande hantering av personuppgifter inom PUL och GDPR. Alla PUB i SMC Travel har fått en instruktion och utbildning angående hur personuppgifter för respektive resa ska hanteras, vilka personuppgifter som får delas med annan part, t ex färjor, biltåg, hotell och MC-uthyrning.
Varje guide ska föra en förteckning över vilka personuppgifter man behandlar, vidta lämpliga säkerhetsåtgärder och följa det regelverk som finns inom SMC Travel rörande radering av personuppgifter.