Distrikt SMC Västra Götaland är idag en ideell organisation som kräver styrning och kontroll i paritet med vilket litet/medelstort företag som helst. Styrelsen anser att det är viktigt att arbetsbeskrivningar och anvisningar för verksamheten finns dokumenterade på ett ställe för de som arbetar i föreningen och att dokumentationen finns för efterkommande styrelser och arbetsgrupper.
Syftet är att det enkelt skall gå att hitta det avsnitt man är intresserad av eller önskar få klarhet i. Dessa styrande dokument skall vara levande och förändras efter hand som förändringar sker av funktioner eller arbetssätt.
Nedan finns en förteckning över de styrande dokument som finns inom SMC Västra Götaland. Dokument utan länk är ännu ej klara.
| Kapitel | Dokumentnamn | Ansvarig |
| 0.0.0 | Dokumentstruktur | Sekreterare |
| 0.1.0 | Revision styrande dokument | Ordförande |
| 1.0.0 | SMC Västra Götalands Stadgar | Sekreterare |
| 2.0.0 | SMC Västra Götalands Styrelse | Ordförande |
| 2.1.0 | Funktionsbeskrivning Ordförande | Ordförande |
| 2.2.0 | Funktionsbeskrivning Kassör/Ekonomiansvarig | Kassör |
| 2.3.0 | Funktionsbeskrivning Sekreterare | Sekreterare |
| 2.4.0 | Funktionsbeskrivning Styrelseledamöter och Suppleant(er) | Ordförande |
| 2.5.0 | Funktionsbeskrivning Distriktsinformatör | Distriktsinformatör |
| 2.6.0 | Funktionsbeskrivning Webmaster | Webmaster |
| 2.7.0 | Funktionsbeskrivning MCT | Respektive MCT |
| 3.0.0 | Funktionsbeskrivning Revisor(er) | Revisor |
| 4.0.0 | Funktionsbeskrivning Valberedning | Valberedning sammankallande |
| 5.0.0 | Arbetsgrupper(na) | Ordförande |
| 5.1.0 | Arbetsgrupp Göteborg | Sammankallande AG |
| 5.2.0 | Arbetsgrupp Skaraborg | Sammankallande AG |
| 5.3.0 | Arbetsgrupp Fyrbodal | Sammankallande AG |
| 5.4.0 | Arbetsgrupp Gulingen | Distriktsinformatör |
| 5.5.0 | Arbetsgrupp Storbanekurser | MCT |
| 5.6.0 | Arbetsgrupp Grundkurser (KNIX och Avrostningar) | MCT |
| 5.7.0 | Arbetsutskottet | Ordförande |
| 5.8.0 | Information och material | - |
| 6.0.0 | Säkerhet | Ordförande |
| 6.1.0 | Säkerhet Storbanekurser | MCT |
| 6.2.0 | Säkerhet Grundkuser (KNIX och Avrostningar) | MCT |
| 6.3.0 | Säkerhet Övriga arrangemang i SMC VG regi | Ordförande |
| 7.0.0 | Resereglemente | Sekreterare |
| 8.0.0 | Utrustning användarpolicy | Kassör |
| 8.1.0 | Användning och utlåning av släpkärra | Kassör |
| 9.0.0 | Budget | Kassör |
| 9.1.0 | Arbetsbok i Excel för budget (mall) | Kassör |
| 9.2.0 | Arbetsbok i Excel för Budgetuppföljning | Kassör |
| 10.0.0 | Bokslut | Kassör |
| 11.0.0 | Verksamhetsinriktning | Ordförande |
| 12.0.0 | Ekonomianvisningar | Kassör |
| 12.1.0 | Landstingsbidrag | Kassör |
| 12.2.0 | Reseräkning | Kassör |
| v1.0 | Policy & rikltinjer mot kränkande särbehandling | Ordförande |